Il reparto software gestionale della Mestor, è da oltre due anni impegnato nello studio delle problematiche connesse alla gestione informatizzata delle aziende di produzione e commercio di gas compressi e liquefatti.

Il frutto di questo impegno è GesGas, programma in grado di svolgere in modo semplice e completo tutte le procedure contabili, amministrative e di gestione della Vostra azienda.

Con esso sarà possibile mettere completamente ordine nelle vostre metodologie di gestione, tenendo sempre sott'occhio il volume di affari presenti anche con l’ausilio di interessanti procedure statistiche.

L'informatizzazione delle procedure tradizionali è una carta vincente per aumentare la produttività: GesGas è, nel momento in cui vi scriviamo, usato con successo da molte ditte di imbottigliamento e distribuzione di gas liquidi. Le sue caratteristiche introducono un nuovo modo di pensare la gestione improntata ad un rapporto di massima trasparenza con la clientela e alla più grande flessibilità d’uso.

Una delle altre problematiche affrontate dal programma è il registro di carico/scarico. In esso GesGas memorizza automaticamente le quantità di prodotto che entrano o escono dal magazzino. A questo modulo è collegata una procedura che gestisce la tentata vendita di gas. Con essa è possibile tenere sotto controllo tutti gli automezzi in viaggio e i reali quantitativi di prodotto presenti nel nostro magazzino. Ogni volta che un vostro mezzo uscirà dal vostro magazzino, saprete quale documenti reca con se, quali clienti deve visitare, quanto gas è fuori. Al suo ritorno avrete la possibiltà di aggiornare la situazione registrando le consegne effettivamente avventute e ricaricando automaticamente il gas residuo nei vostri serbatoi.

A questo si aggiunge, opzionalmente, un modulo per la stampa dei bollettini di pagamento: esso consente di preparare le fatture di consumo utente basandosi, ovviamente, sulla precedente lettura dei contatori. La lettura dei contatori può avvenire servendosi di terminali appositamente predisposti che saranno in grado di registrare anche i movimenti di vendita e tutti i dati da Voi ritenuti vitali per una gestione ottimale. Questo consente di limitare la massa di materiale cartaceo (ad esempio le bolle di consegna) e di ridurre i tempi necessari al caricamento dei dati sul computer principale al ritorno del vettore.

GesGas è improntato alla facilità ed alla immediatezza d’uso: i tempi di apprendimento sono così molto limitati.

Questi ed altri concetti possono essere verificati direttamente dall'operatore nell'uso del programma: la semplicità e la rapidità che deriva dall'utilizzo di GesGas consentono di padroneggiare, nell'arco di breve tempo, le sue potenti funzionalità.

Caratteristiche Operative

1. Tabelle di base
1. Clienti
2. Prezzi
3. Vettori
4. Codici IVA
5. Modalità di pagamento
6. Listino servizi
7. Fornitori
8. Imbottigliatori
2. Movimenti
1. Movimenti Gas
2. Estratti Conto
3. Contratti Serbatoi
4. Registro di carico/scarico (opzionale)
5. Carico automezzi(opzionale)
6. Scarico automezzi(opzionale)
7. Imbottigliatori interni(opzionale)
3. Bolle
1. Miscela/Propano
2. GPL Sfuso
3. Pagamento bolle
4. Stampa Bolle per Cliente
5. Ritardi su prelievi
6. Stampa Totali bolle
7. Stampa saldi cauzioni/quietanze
8. Stampa bolle per vettore
4. Fatturazione
1. Fatturazione mensile automatica
2. Note di credito manuali
3. Fatturazione manuale servizi aggiuntivi
4. Ristampa fatturazione