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Eurema - Gestione Consorzi
Affidamenti
| La problematica
Il ruolo dei Consorzi fidi in questi
ultimi anni è diventato importante per lo sviluppo delle aziende.
L'attenzione dedicata da parte della stampa, degli enti locali,
degli istituti di credito agli organismi di garanzia collettiva
suona come un implicito riconoscimento del loro valore a sostegno
delle PMI acquisito in circa quarant'anni di attività. Avere
una realtà che faciliti l'accesso a svariate forme di finanziamento
in tempi brevi e con costi per le imprese inferiori a quelli
ottenibili nel mercato finanziario è un'opportunità che le
aziende non si lasciano sfuggire.
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Le varie Associazioni di Categoria,
hanno ormai fissato come uno dei loro principali obiettivi
a favore dei loro associati la possibilità di reperire liquidità
presso il sistema creditizio a condizioni primarie. Il lavoro
dei Consorzi Fidi di conseguenza è aumentato in maniera rilevante.
In questo contesto, è necessario per gli organismi di garanzia
adottare strumenti sempre più adeguati ad affrontare e risolvere
le problematiche connesse alla gestione di un sistema così
complesso in maniera tale da fornire un servizio efficace
ed efficiente ai propri consorziati e di poter interagire
con gli istituti di credito e con altri enti in maniera completa
e veloce. Proprio per aiutare i Consorzi ad affrontare questa
nuova realtà è nato EUREMA!
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La Soluzione
EUREMA è un programma applicativo per
la Gestione dei Consorzi Affidamenti delle Associazioni di
Categoria (Associazione degli Industriali, API Industria,
CNA, AGCI etc). Tramite EUREMA è possibile memorizzare tutti
gli affidamenti concessi ai consorziati a partire dalla data
di costituzione ai giorni d'oggi, per avere sempre a disposizione
tramite poche e semplici operazioni, tutto lo storico affidamento
per affidamento e consorziato per consorziato con le evidenze
di eventuali insolvenze ed i relativi recuperi. Per le forme
di affidamento che lo prevedono è possibile avere il piano
di ammortamento del finanziamento e di collegare al modulo
di emissione lettere dello scadenzario anche le scadenze delle
singole rate!
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Il gran numero di tabelle disponibili
consente di organizzare le informazione di base in maniera
tale da poter avere reports, statistiche e rappresentazioni
grafiche, quanto più possibile chiare, strutturate, approfondite
e coinvolgenti tutti i dati inseriti in ciascun archivio del
programma. È possibile memorizzare la Storia del Consorzio
dalla data di nascita in poi, con i relativi comitati tecnici
e consigli direttivi in carica, con la data di elezione e
di scadenza per ogni singolo organo e per ogni singolo componente
all'interno di esso. Tutti gli Enti erogatori di contributi
ed i contributi ricevuti nei vari anni sono archiviabili all'interno
di Eurema e fatto oggetto di vari reports e statistiche.
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Allo stesso modo il portafoglio titoli
in dotazione del consorzio può essere memorizzato e consultato
secondo varie chiavi di ricerca ed è collegato ad uno scadenzario.
Con EUREMA è possibile archiviare tutte le convenzioni e le
condizioni stipulate con gli istituti di credito. Il programma
terrà traccia sia delle convenzioni e delle condizioni in
vigore sia di quelle passate con le motivazioni che hanno
portato al cambiamento delle stesse. Caratteristica importante
di EUREMA è la possibilità di scegliere attraverso il modulo
di Configurazione le varie tipologie di calcolo delle fideiussioni
adottabili, dei ristorni e dei contributi legge 34/88 e simili
(ove applicati). EUREMA supporta tutte le valute con i rapporti
di conversione e con i rapporti di cambio inseribili dall'utente.
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Inoltre, a fronte della mole di dati
che può gestire, EUREMA offre un gran numero e una gran varietà
di stampe e statistiche. Tutte le statistiche sono personalizzabili
dall'utente grazie alla possibilità di includere od escludere
a piacimento le chiavi ed i filtri di stampa. Tramite le più
moderne tecnologie Wizard è possibile ottenere in automatico
le lettere di convocazione dei consigli/comitati tecnici,
la stampa del verbale dell'assemblea, delle lettere da inviare
alle aziende di credito ed ai consorziati in caso di ammissione
al finanziamento e delle lettere da inviare al consorziato
in caso di bocciatura.
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 Area
Gestione Consorziati ed Affidamenti
| Una volta
immesso un consorziato, si può iniziare a gestire qualsiasi
pratica di concessione di affidamenti a cui sono collegati l'archivio
Insolvenze e l'archivio Recuperi. Collegato all'affidamento
è presente la possibilità di visualizzare il piano di ammortamento
di ciascun finanziamento erogato. Nel programma è già implementata
la possibilità di gestire il controvalore in Euro di un finanziamento
erogato sia in Lire che in Valuta estera, come del resto erogare
finanziamenti direttamente in Euro.
Innovativa
è la gestione delle Assemblee
dei Comitati tecnici: Una volta decisi quali affidamenti
accordare e quali no, con delle operazioni semplici ed intuitive
metterete Eurema in condizione di produrre, memorizzare e
salvare:
- Lettere
di concessione affidamenti per i consorziati.
- Lettere
di concessione affidamenti per gli istituti di credito
- Lettere
bocciatura affidamenti per i consorziati
- Verbale
Assemblea in automatico (su modello predefinito da Eurema
e/o dal Consorzio)
È
possibile memorizzare la
Storia del Consorzio dalla data di nascita in
poi, con i relativi comitati tecnici e consigli direttivi
in carica, con la data di elezione e di scadenza per ogni
singolo organo e per ogni singolo componente all'interno
di esso.
Collegato
a tutta la procedura, c'è una rubrica nella quale debbono
essere inseriti i nominativi di tutti coloro che in qualche
modo sono in rapporto con il Consorzio o ai mandare comunicazioni
periodiche.
Tutti
gli Enti erogatori
di contributi ed i contributi ricevuti nei vari anni sono
archiviabili all'interno di Eurema e fatto oggetto di vari
reports e statistiche.
Allo
stesso modo il portafoglio titoli in dotazione del consorzio
può essere memorizzato e consultato secondo varie chiavi
di ricerca ed è collegato ad uno scadenzario.
Con
Eurema è possibile archiviare tutte le
convenzioni e le condizioni stipulate con gli
istituti di credito. Il programma terrà traccia sia delle
convenzioni e delle condizioni in vigore sia di quelle passate
con le motivazioni che hanno portato al cambiamento delle
stesse.
Il
modulo aggiuntivo di "Archiviazione
Ottica Documenti Consorzio" è particolarmente
indicato per velocizzare le operazioni di archiviazione
dei documenti cartacei delle convenzioni e delle condizioni,
come di tutte le operazioni di archiviazione ottica dei
documenti del consorzio.
Tutte
le informazione presenti nel programma sono fatte oggette
di Reports e Statistiche
tramite le più moderne tecniche Wizard: Dai più semplici
Reports: Output degli archivi di base e delle tabelle Alle
Statistiche più complesse: statistiche riguardanti il totale
degli affidamenti per vari filtri: settore, banca, tipo
operazione, forma affidamento, destinazione finanziamento,
ecc.; Ripartizione aziende per settore di attività, addetti;
Fidejussioni; Iscrizioni soci per anno; Volume Contenzioso/Recuperi….
e molte altre ancora.
Siamo
disponibili per qualsiasi tipo di personalizzazione e modifica
del pacchetto o sviluppo di procedure ex-novo per risolvere
Vostre necessità di gestione.
Tabelle
disponibili
- Forme
Giuridiche
- Forme
di Affidamento
- Destinazione
Finanziamenti
- Tipi
di Operazioni
- Esiti
- Stato
del Fido
- Modalità
Rientro
- Destinazione
C/C
- Gruppi
di Appartenenza Consorziati (Settori Attività)
- Motivi
Cancellazione Consorziati
- Motivi
bocciatura affidamenti
- Gestione
Anagrafica Banche
Scheda informativa dati degli Istituti di credito e tipologia
dei servizi di finanziamenti a cui accedere tramite quell'Istituto
di credito. Inserimento; variazione; ricerca; cancellazione,
visualizzazione e stampa dati per Istituto di credito,
per Tipologia di Finanziamento.
- Gestione
Tasso Unitario di Sconto
Scheda informativa sull'andamento del tasso Unitario di
Sconto. Inserimento; variazione; ricerca; cancellazione
visualizzazione (anche tramite grafico) e stampa dati
per data.
- Gestione
Prime Rate ABI
Scheda informativa sull'andamento del Prime Rate ABI.
Inserimento; variazione; ricerca; cancellazione visualizzazione
(anche tramite grafico) e stampa dati per data.
- Gestione
Libor ad 1 Mese
Scheda informativa sull'andamento del Libor ad 1 mese.
Inserimento; variazione; ricerca; cancellazione visualizzazione
(anche tramite grafico) e stampa dati per data.
- Gestione
Libor a 3 Mesi
Scheda informativa sull'andamento del Libor a 3 mesi.
Inserimento; variazione; ricerca; cancellazione visualizzazione
(anche tramite grafico) e stampa dati per data.
- Gestione
Libor a 6 Mesi
Scheda informativa sull'andamento del Libor a 6 mesi.
Inserimento; variazione; ricerca; cancellazione visualizzazione
(anche tramite grafico) e stampa dati per data.
- Gestione
Libor a 12 Mesi
Scheda informativa sull'andamento del Libor a 12 mesi.
Inserimento; variazione; ricerca; cancellazione visualizzazione
(anche tramite grafico) e stampa dati per data.
- Gestione
Ribor ad 1 Mese
Scheda informativa sull'andamento del Ribor ad 1 mese.
Inserimento; variazione; ricerca; cancellazione visualizzazione
(anche tramite grafico) e stampa dati per data.
- Gestione
Ribor a 3 Mesi
Scheda informativa sull'andamento del Ribor a 3 mesi.
Inserimento; variazione; ricerca; cancellazione visualizzazione
(anche tramite grafico) e stampa dati per data.
- Gestione
Ribor a 6 Mesi
Scheda informativa sull'andamento del Ribor a 6 mesi.
Inserimento; variazione; ricerca; cancellazione visualizzazione
(anche tramite grafico) e stampa dati per data.
- Gestione
Ribor a 12 Mesi
Scheda informativa sull'andamento del Ribor a 12 mesi.
Inserimento; variazione; ricerca; cancellazione viqualizzazione
(anche tramite grafico) e stampa dati per data.
- Gestione
Portafoglio Titoli
Scheda informativa sui Titoli in possesso del Consorzio
con Scadenzario. Inserimento; variazione; ricerca; cancellazione,
visualizzazione e stampa dati per ordine alfabetico. per
Tipologia Titolo, per istituto.
MODULI
Gestione Consorziati ed Affidamenti
- Gestione
Anagrafica Consorziati
Scheda informativa dati dei Consorziati. Inserimento;
variazione; ricerca; cancellazione, visualizzazione e
stampa dati per ordine alfabetico. per settore, per località,
per gruppo, per effettivi.
- Gestione
Anagrafica Operazioni (Finanziamenti)
Scheda per la gestione dell'accensione di un finanziamento
da parte di un consorziato. Inserimento; variazione; ricerca;
cancellazione, visualizzazione e stampa dati per Consorziato.
per Tipo finanziamento, per Istituto di credito(ricerche
effettuabili anche con più chiavi).
Con relativo piano di ammortamento!
- Gestione
Scadenzario/Insolvenze
Scheda tipo estratto conto bancario per la gestione delle
scadenze di ciascun finanziamento e di eventuali insolvenze
per ciascun consorziato. Inserimento; variazione; ricerca;
cancellazione, visualizzazione e stampa dati per data,
per consorziato.
- Gestione
Recuperi
Scheda per la gestione dei recuperi che vengono effettuati
sulle insolvenze relative agli affidamenti stipulati Inserimento;
variazione; ricerca; cancellazione, visualizzazione e
stampa dati per data, per consorziato.
MODULI
Gestione Rapporti con Istituti di Credito
- Gestione
Convenzioni con Istituti di Credito
Scheda informativa delle convenzioni con i vari Istituti
di credito per le varie forme di finanziamento. Inserimento;
variazione; ricerca; cancellazione, visualizzazione e
stampa dati per Convenzione, per Istituto di credito,
per forma di finanziamento.
- Gestione
Condizioni con Istituti di Credito
Scheda informativa delle condizioni con i vari Istituti
di credito per le varie forme di finanziamento. Inserimento;
variazione; ricerca; cancellazione, visualizzazione e
stampa dati per Convenzione, per Istituto di credito,
per forma di finanziamento.
MODULI
Gestione Consorzio
- Gestione
Scheda Anagrafica Consorzio
Scheda informativa del Consorzio. Inserimento; variazione;
ricerca; cancellazione visualizzazione e stampa dati.
- Gestione
Rubrica Contatti
Archivio contente le informazioni delle persone collegate
a vario titolo al Consorzio. Inserimento; variazione;
ricerca; cancellazione visualizzazione e stampa dati.
MODULI
Gestione Automatica Verbali Assemblee e Lettere
- Gestione
Verbali Assemblee
Con questo modulo sarà possibile scrivere in automatico
i verbali delle assemblee dei comitati tecnici secondo
un modello prefigurato o su richiesta del Consorzio.
- Gestione
Lettere in automatico per le delibere
Con questo modulo sarà possibile emettere in automatico
le lettere delle delibere prese duranti i comitati tecnici
ed inviati alle banche ed ai consorziati interessati.
MODULI
Gestione Contributi
- Gestione
Contributi
- Anagrafica
Enti sostenitori.
Inserimento; variazione; ricerca; cancellazione, visualizzazione
e stampa dati per ordine alfabetico.
- Gestione
Rilevazioni Contributi.
Rilevazione dei Contributi ricevuti da parte di Enti od
Aziende. Inserimento; variazione; ricerca; cancellazione,
visualizzazione e stampa dati per data, per importo, per
Ente.
Reports
e Statistiche
- Reports
Per tutti gli archivi di base e le Tabelle, è possibile
ottenere reports per vari Filtri.
- Informazioni
e Stampe Statistiche
Informazioni di carattere statistico riguardante il totale
affidamento per periodo, per settore, per tipologie di
affidamento (ricerche effettuabili con più chiavi). Tramite
questa opzione e' possibile ottenere un report statistico
da poter presentare a fine anno al Consorzio Fidi a livello
Nazionale (a seconda della tipologia reports necessaria).
- Stampe
Etichette
Stampa etichette per vari Filtri: località, CAP, Settore,
etc.
Versione
del programma
EUREMA
1.0 - Settembre 1998
Per Windows 95, 98 e NT 4.0 e successivi
Requisiti
Hardware & Software
EUREMA
GDA richiede almeno un Pentium 133 con 1.2 Gb di HD, 32
Mb di RAM, WINDOWS95, WINDOWS98, WINDOWS NT 4.00 e successivi.
La configurazione suggerita è la seguente:
- Pentium
200 Mhz
- 64
Mb di memoria RAM
- 2.5
o 2.1 Gb di HD
- Scheda
grafica VGA e monitor colori
Moduli
Aggiuntivi
Con
Eurema 1.0 è in via di sviluppo il seguente modulo aggiuntivo:
Modulo
"Archiviazione ottica Gestione Consorzio"
Con questo modulo sarà possibile scansionare tutti i documenti
cartacei che transitano in ufficio e collegarli, per esempio,
a ciascun affidamento, a ciascuna convenzione stipulata
con gli istituti di credito, etc.
Tutte le lettere che saranno ritenute importati potranno
essere consultabili in linea senza la necessità di dover
cercare tra le pratiche negli armadi con innegabile guadagno
di tempo.
In questo modo, tenere la storia dei contatti avvenuti con
un consorziato dalla richiesta di ammissione fino all'ultimo
affidamento concesso, sarà facile ed immediato.
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