Appuntamento con la Conversione
Con SAP Euro Package e i suoi strumenti di conversione, si possono convertire gli archivi SAP Public Sector dopo la chiusura e il controllo del vecchio esercizio contabile. La decisione di passare all'EURO può avvenire in qualsiasi momento. Fino a questa data, la valuta utilizzata rimane valida sia per il budget che per la contabilità. Dopo il passaggio, la valuta utilizzata sarà l'EURO. Dal momento in cui il tasso di cambio dell'EURO è presente in SAP Public Sector, tutti i servizi della vostra organizzazione sono supportati per il passaggio: Contabilità, Logistica, Controllo di Gestione e Gestione delle Risorse Umane.

Pianificazione e Budget con l'EURO
Per permettervi di pianificare il vostro budget per il primo anno fiscale con l'EURO, mentre è ancora in corso la vostra vecchia valuta, SAP dispone di funzioni speciali che vi permettono di creare il vostro budget in un'area separata di FM. Affinché si possano eseguire le operazioni di budget prima della conversione e dall'inizio dell'anno nuovo, il budget in EURO viene riconvertito nella vecchia valuta e registrato nell'area produttiva di FM. Dopo la conversione è semplice trasferire i valori in EURO nell'area produttiva di FM. Questo evita l'arrotondamento dei valori in EURO del budget originale dopo la conversione.

Funzionalità di Valuta Multipla
SAP Public Sector gestisce la multivaluta e può distinguere tra la valuta del budget e della contabilità, quindi, è possibile utilizzare transazioni di registrazione in EURO (prima della conversione) o nella vecchia valuta (dopo la conversione). L'importo inserito è poi convertito nella valuta del budget e della contabilità. Entrambi i valori vengono registrati nel documento. E' anche possibile selezionare la valuta desiderata quando si creano o si elaborano i report.

SAP services per l'EURO
SAP fornisce supporto durante l'implementazione dell'EURO con un'ampia offerta di servizi. Nel "SAP EURO Services" ci sono applicazioni specifiche per l'EURO avallate da una base di conoscenza sviluppata su molti progetti sull'EURO.
Con "SAP EURO Roadmap Wizard" per esempio, si riceve uno strumento per la gestione del progetto, che fornisce aiuto nella conversione. "SAP EURO Support Guide" aiuta a identificare errori che possono accadere durante la conversione e con "SAP GoingLive EURO Conversion Check", si possono analizzare i parametri del sistema per la conversione.